怎么样在Outlook中设置外出自动答复 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:鲁能
 综合 
字体:

共同创作人wikiHow员工这篇文章由我们训练有素的编辑和研究团队共同创作,他们对文章的准确性和全面性进行了验证。

wikiHow的内容管理团队会严密监督编辑人员的工作,确保每篇文章都符合我们的高质量标准要求。

在本文中:使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365使用Outlook 2007使用Outlook 2003使用非Exchange帐户参考

你可以通过Microsoft Outlook中的“外出时的助理程序”设置自动答复,如果有人在你无法收发邮件或外出时向你发送邮件,就会收到此答复。用户必须拥有Microsoft Exchange帐户才能使用“外出自动答复”功能。不过,没有Exchange帐户的家庭用户可以创建“外出自动答复”模板和规则,这样Outlook也能自动发送答复。如果你不确定自己的帐户类型,只要知道通常只有公司或学校才有Exchange帐户。本指南介绍如何在使用Exchange和非Exchange帐户的Outlook中设置外出答复。

1使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365

以Set Up Out of Office in Outlook Step 1为标题的图片

1在电脑上打开Microsoft Outlook。它通常位于“开始”菜单中。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 2为标题的图片

2单击文件选项卡中的信息 此选项卡位于收件箱上方的功能区,其中还有开始发送/接收文件视图选项卡。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 3为标题的图片

3单击自动答复(外出)随后会打开“自动答复”对话框。

如果没有看到此选项,说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 4为标题的图片

4单击以选中“发送自动答复”。出现黑色圆点就表示已选中。

如果要指定时间,选中“只在以下时间范围内答复”,然后选择开始时间和日期。比如,假设你准备休假两周,选择日期范围,这样只有在你休假期间才会发送自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 5为标题的图片

5单击在我的组织内选项卡。它位于一个较大的空白文本框上方。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 6为标题的图片

6输入自动答复内容,随后如果有公司内部的人向你发送邮件,就会收到此答复。只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复,比如@wikiHow.com。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 7为标题的图片

7单击在我的组织外选项卡。它位于一个较大的空白文本框上方。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 8为标题的图片

8输入自动答复内容,随后如果有公司外部的人向你发送邮件,就会收到此答复。比如,你可以说明自己不在公司,如果有问题,请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。

文本框中还提供字体和字号下拉菜单,以及其他格式工具。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 9为标题的图片

9单击确定在你外出期间,如果有人向你发送电子邮件,就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围,就会一直发送自动答复,直到你将它关闭。[1]

2使用Outlook 2007

以Set Up Out of Office in Outlook Step 10为标题的图片

1在电脑上打开Microsoft Outlook。它通常位于“开始”菜单中。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 11为标题的图片

2单击工具选项卡中的外出时的助理程序此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。

如果没有看到此选项,说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 12为标题的图片

3单击以选中“发送外出时的自动答复”。

如果要指定时间,选中“仅在此时间范围内发送”,然后选择开始时间和日期。比如,假设你准备休假两周,选择日期范围,这样只有在你休假期间才会发送自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 13为标题的图片

4单击在我的组织内选项卡。它位于一个较大的空白文本框上方。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 14为标题的图片

5输入自动答复内容,随后如果有公司内部的人向你发送邮件,就会收到此答复。比如,你可以说明自己这段时间不在公司,你的经理会负责你的工作。只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复,比如@wikiHow.com。。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 15为标题的图片

6单击在我的组织外选项卡。它位于一个较大的空白文本框上方。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 16为标题的图片

7输入自动答复内容,随后如果有公司外部的人向你发送邮件,就会收到此答复。比如,你可以说明自己不在公司,如果有问题,请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。

文本框中还提供字体和字号下拉菜单,以及其他格式工具。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 17为标题的图片

8单击确定在你外出期间,如果有人向你发送电子邮件,就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围,就会一直发送自动答复,直到你将它关闭。[2]

3使用Outlook 2003

以Set Up Out of Office in Outlook Step 18为标题的图片

1在电脑上打开Microsoft Outlook。它通常位于“开始”菜单中。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 19为标题的图片

2单击工具选项卡中的外出时的助理程序此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。

如果没有看到此选项,说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 20为标题的图片

3单击以选中“我目前外出”。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 21为标题的图片

4在文本框中输入消息。在你回到办公室前,向你发送电子邮件的人都会收到此答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 22为标题的图片

5单击确定除非选择“我现在在办公室”,否则向你发送电子邮件的人会无限次收到此答复。[3]

4使用非Exchange帐户

以Set Up Out of Office in Outlook Step 23为标题的图片

1在电脑上打开Microsoft Outlook。它通常位于“开始”菜单中。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 24为标题的图片

2单击开始选项卡中的新建电子邮件此选项卡位于收件箱上方的功能区,其中还有开始发送/接收文件视图选项卡。随后会打开空白电子邮件。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 25为标题的图片

3编辑“外出自动答复”电子邮件模板。将“收件人”和“抄送”字段留空。

输入电子邮件的主题,比如“外出自动答复”,这样别人就能知道这是自动答复。

在正文中输入答复内容,向你发送电子邮件的人都会自动收到此答复。它将作为“外出自动答复”模板。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 26为标题的图片

4单击文件选项卡,然后单击另存为随后会打开“另存为”对话框。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 27为标题的图片

5在“保存类型”下拉菜单中单击Outlook模板

以Set Up Out of Office in Outlook Step 28为标题的图片

6输入模板名称,然后单击保存当你使用Outlook个人帐户,又无法收发邮件时,可以使用此模板。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 29为标题的图片

7单击文件选项卡,然后单击管理规则和通知要在外出期间向用户自动发送模板,必须创建规则,这样Outlook才能使用此模板自动答复邮件。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 30为标题的图片

8单击新建规则它位于“电子邮件规则”选项卡的下方。随后会弹出“规则向导”对话框,指导你创建规则。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 31为标题的图片

9单击以选择“对我接收的邮件应用规则”。它位于“从空白规则开始”标题下方。

单击两次下一步,开始创建规则。单击下一步时会看到条件选择页面,不要选择其中的任何选项,这样规则才能生效。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 32为标题的图片

10单击“用特定模板答复”旁的复选框。它位于“如何处理该邮件”标题下方。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 33为标题的图片

11单击“步骤2”中的特定模板链接。随后会出现对话框。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 34为标题的图片

12在“查找范围”下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”。

双击之前创建的模板,将它作为外出自动答复。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 35为标题的图片

13单击下一步继续完成“规则向导”,随后可以设置例外、输入规则名称以及复查选项。

为创建的自动回复规则输入名称。

以Set Up Out of Office in Outlook Step 36为标题的图片

14单击完成这样用户在向你发送电子邮件时,就会收到使用此模板创建的自动答复。[4]

小提示

建议在自动答复中写明外出日期以及临时联系人。这样其他人就能知道何时再与你联系,以及在你外出期间应该联系谁。

参考

↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

相关wikiHows

使用VPN

如何

使用VPN

将照片从iPhone传到电脑

如何

将照片从iPhone传到电脑

在Chrome浏览器中下载YouTube视频

如何

在Chrome浏览器中下载YouTube视频

减少PDF文件的大小

如何

减少PDF文件的大小

在微软Windows系统中屏幕截图

如何

在微软Windows系统中屏幕截图

恢复被覆盖的文件

如何

恢复被覆盖的文件

添加打印机

如何

添加打印机

重置Macbook Pro

如何

重置Macbook Pro

学习编程

如何

学习编程

打出倒过来的问号?

如何

打出倒过来的问号?

清理运行缓慢的电脑

如何

清理运行缓慢的电脑

打开EML文件

如何

打开EML文件

打开SWF文件

如何

打开SWF文件

重启电脑

如何

重启电脑
www.book1234.com true http://www.book1234.com/10/4336/109802.html report 14297 怎么样在Outlook中设置外出自动答复应该怎么做?,共同创作人wikiHow员工这篇文章由我们训练有素的编辑和研究团队共同创作,他们对文章的准确性和全面性进行了验证。wikiHow的内容管理团队会严密监督编辑人员的工作,确保每篇文章都符合我们的高质量标准要求。在本文中:使用Outlook2019-20...
娱乐时尚
科技资讯
历史文化
真视界
旅游美食
精彩图文
我爱我车
母婴健康
关于本站 | 广告服务 | 手机版 | 商务合作 | 免责申明 | 招聘信息 | 联系我们
Copyright © 2004-2018 book1234.com All Rights Reserved. 布客网 版权所有
京ICP备10044368号-1 京公网安备11010802011102号
教育考试: 学历财经建筑 医药公考资格外语电脑作文招聘中小学留学 文档 移民 文库专栏23问答中心z资讯z资讯1资讯涨资讯涨资讯1资讯问答图书馆知识IT编程数码信息解决方案信息中心IT科技问答新闻中心软件教室设计大全网络相关英语学习开发编程考试中心参考范文管理文库营销中心站长之家IT信息中心商学院数码大全硬件DIY企业服务网吧在线百科硬件知识手机平板汽车游戏家电精彩摄影现代家居IT女人经验健康养生猎奇创业攻略教育学习历史时尚潮流最近更新涨知识