怎么样写信寻求建议 应该怎么做?

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在本文中:写信注意信的格式选择写信对象7 参考

在人的一生中,不时需要寻求建议。找工作、处理人际关系、应对欺凌或初恋,这些都是生活中可能需要向他人寻求建议的一些情况。书面征求意见不同于面对面的谈话,因为这意味着你需要事先仔细考虑整件事情,提供所有必要的信息,并且提出适当的问题。

1写信

以Write a Letter Asking for Advice Step 1为标题的图片

1介绍你自己。如果对方还不知道你是谁,你可以在信的开头称呼对方之后,加上一段简短的自我介绍。包括关于你以及与你写信原因相关的信息。[1]

例如,如果你想寻求一些育儿建议,你可以说:“我叫小安,今年36岁,是两个女儿的母亲。”在这种情况下,你不必说你是做什么的,除非你想问如何在全职工作的同时抚养孩子。

如果你给不认识的人写信,简单地告诉他们你是如何找到他们的。例如,“我是[插入人名]介绍过来的,他认为您或许能帮助我。”

以Write a Letter Asking for Advice Step 2为标题的图片

2说明你写信的原因。在自我介绍之后(如果有必要)直奔主题。从解释你写信的目的开始。有很多方法可以让你有礼貌地开始进入主题。下面是一些例子:[2]

“我写信是想问您是否能帮助我……”

“如果您能给我一些关于……的建议,我将不胜感激。”

“我写信是想征求您的意见。”

“不知道您能不能帮我解决一个问题。”

以Write a Letter Asking for Advice Step 3为标题的图片

3明确你想要什么建议。你应该提出3到5个想要了解的问题,并且把它们写出来。避免写一长串需要花费数小时才能回答的复杂问题。简洁扼要会提高你收到回复的机会。[3]

以Write a Letter Asking for Advice Step 4为标题的图片

4简单解释一下你为什么无法自己解决问题。如果你正在为一个问题或者情况寻求建议,可能之前一直试图自己解决,但没能成功。简要地解释你做过的尝试,以及为什么没有起作用。[4]

这可以让提供建议的人知道你是真的需要他们的帮助,而不是懒惰。这也可以节省时间和精力,让他们不用再建议你去做已经尝试过的事情。

例如,如果你想要关于处理校园欺凌的建议,可以说:“在我的学校,校园欺凌是一个很严重的问题。我应该如何应对呢?我怎样才能帮助那些被欺负的人呢?我能做些什么来减少欺凌的发生?”

以Write a Letter Asking for Advice Step 5为标题的图片

5保持简短。寄去一封又长又详细的信,对方不大可能会回复你。这是因为他们将不得不花大量的时间阅读和理解你的信。如果他们要写回信,可能需要写一封更长、更详细的回应,解决你所写的一切。保持简短会提高你得到回复的机会,尤其是如果你是给一位知名人士写信。[5]

尽量把你的信控制在300到400字之间。这个长度足以让你介绍自己和问题,又不会太长。

以Write a Letter Asking for Advice Step 6为标题的图片

6写上结束语。在结束这封信之前,应该加上一句“提前感谢您”。你也可以写几种不同的联系方式,方便对方和你谈论你的信。在结束语中表达你的感激之情是很重要的。

记住,这个人没有义务帮助你,如果他们花时间读了你的信,你应该感谢他们。

例如,你可以说,“谢谢您花时间读这封信。我知道您很忙,您提供任何的建议都会让我万分感谢。如果可以,我很乐意通过电话或者面对面交流来讨论我的问题。我的联系方式在信的末尾可以找到。”

2注意信的格式

以Write a Letter Asking for Advice Step 7为标题的图片

1写上称呼。称呼写在信的开头,让读者知道这封信是写给他们的。如果是给一个你不认识的人写信,称呼需要很正式。如果是写信给一个你很熟悉的人,那就不用太正式。记住不要太随意,因为礼貌很重要。[6]

给不认识的人写信时,你应该说:“致尊敬的[对方的姓氏]先生或女士” 。

在不太正式的信中,你可以说:“致亲爱的[对方的名字]”。

无论你给谁写信,都要以“致”开头。

以Write a Letter Asking for Advice Step 8为标题的图片

2写上告别词。告别词(也称为结束语)是你在信中向对方祝好的部分,并包括你的名字。有一些常用的结尾,比如你可以用“最好的祝福”、“致以亲切的问候”、“谨此致”或者简单的“敬启”。

如果你在手写这封信,在结束语下面几行打印你的名字,然后在中间的空行签名。

如果是用键盘打这封信,在结束语和你的名字之间空几行,然后打印出来。在寄出之前亲手签上名。

以Write a Letter Asking for Advice Step 9为标题的图片

3写上联系信息。在信件底部你的名字下面,写上你的电话号码、电子邮箱以及其他联络方式。如果你有电子邮箱或者电话号码,一定要写上。如果你希望收到回信,一定要把你的姓名和地址整齐地写在信封的外面。

如果你希望通过信件得到书面答复,在信中附上一个写有自己地址,并贴好邮票的信封。这样,提供建议的人只需要写下他们的回应,把它放进信封里,再寄给你。

3选择写信对象

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1列出你认为可以帮助你的人。如果你想要关于某个特定话题的建议,应该写下你认识的有相关经验或者知识的人。例如,如果你想要关于应对健康问题的建议,可以给你认识的护士或者医生写信。

如果你想成为一名非小说类作家,那就列出一些你可以写信联系的知名作家、代理商或者出版商的名字。

也要列出你认识和不认识的人的名字,比如以前的老师、以前的老板或者同事、相关领域的知名人士,甚至是专栏作家。

不要忘记家人们,比如你的祖父母。他们在生活中有很多经历,这让他们很有资格提供建议。如果你想不到其他人,可以问问家人。

你可以给名人写信,但得到回复的机会很小。如果你收到回复,可能是实习生或者公关人员写的。回复内容可能是通用版本,而不是专门针对你需求的。

以Write a Letter Asking for Advice Step 11为标题的图片

2确定你希望得到什么。在你决定给谁写信之前,需要确定你真正希望从这封信中得到什么。你只是想要他们的建议,还是想建立一点人脉,结识某个领域的人?

例如,提供建议的人可能会介绍你特定的资源或者人,教你如何做某事,或者提供一个书面答复。

有些人可能比其他人有更多的关系和方法让你开始做某件事。如果你只是想要一些建议,那就给你认识的人或者专门给建议的专栏写信。

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3研究潜在建议提供者的背景。如果你打算写信给一个已经很熟悉的人,就不需要这样做,但是如果是一个你不认识的人,需要先了解他们的背景,确保他们能够帮助你。

例如,如果你在寻求恋爱建议,看看你想要写信的人之前是否受过相关教育,或者有过帮助情侣或夫妇解决问题的经验。

这么做可以帮你节省时间。例如,每位专栏作家常常专注于特定的主题。有些人注重人际关系方面的建议,而另一些人则注重生活方面的实际建议。

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4想想为什么这个人想要帮助你。虽然指导顾问的工作是提供建议,但你的写信对象可能不习惯每天都为别人提供建议。想想这个人为什么愿意帮助你,你能做些什么让他们觉得你值得帮助。你可以向提供建议的人支付报酬,或者提供其它服务作为交换。[7]

例如,如果是认识的人,你可以说:“我知道您的工作不是回答别人的建议,不过,我相信您是帮助我的最佳人选。我很乐意请您吃一顿家常便饭来回报您的时间。”

如果你不认识这个人,在负担得起的情况下,可以提出用金钱补偿他们的时间。

小提示

如果你寄平信,一定要把收信人的姓名和地址整齐地写在信封上。你也可以在信封上写上你自己的名字和地址,以防被退回来。一定要贴上足够的邮资。

如果你正在写这封信,一定要用最整洁的笔迹。潦草的信不太可能得到答复。写完这封信之后,把它打印出来,确保信看起来尽可能整洁。

如果你打算通过电子邮箱发送邮件,可以参照和写信同样的指示。

警告

很多时候,你可能不会收到回复,尤其是如果你是给一个非常有名的人写信,或一位每天可能收到数百封信和电子邮件的专栏作家。

参考

↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/↑ http://www.nicholasreese.com/how-to-ask-for-advice/↑ http://www.slideshare.net/Nanci2010/letter-writing-givingasking-for-advice-letters-of-complaint↑ http://www.cbsnews.com/news/master-the-art-of-asking-for-advice/

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