怎么样用电子表格创建图表 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:王嘉善
 综合 
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在本文中:使用Excel软件使用谷歌工作表

本文将教你如何在Excel软件或谷歌工作表中用电子表格数据创建图表。

1使用Excel软件

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 1为标题的图片

1打开Excel程序。该程序类似于绿色背景上有个白色的字母"E"。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 2为标题的图片

2单击空白工作簿,其位于模板窗口的左上角。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 3为标题的图片

3将数据输入表格中。例如在图表中展示一天内的花费情况,其中“X”代表时间,“Y”代表余额:

A1输入“时间”。

B1输入“余额”。

A2及以下是一天中的不同时间(例如A2是“12:00”,A3是“13:00”等等)。

B2及以下是余额,根据A列时间不断递减(例如B2是“20元”代表中午只剩20元,B3是“15元”代表下午一点时只有15元等等)。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 4为标题的图片

4单击左上角单元格。如果你按照上面的模板操作就是A1单元格。单击后会选中该单元格。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 5为标题的图片

5按住? Shift键并单击右下角的数据单元格,这样能选中所有的数据。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 6为标题的图片

6点击插入 选项卡。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色区域,在开始选项卡的右边。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 7为标题的图片

7点击推荐图表,其位于窗口顶部选项组的中间。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 8为标题的图片

8点击图表选项。你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择,或者点击窗口顶部的所有图表选择一个图表类型。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 9为标题的图片

9点击确定。该按钮位于推荐图表的右下角,点击之后能按你所选的图表类型创建所选数据的图表。

点击图表的标题可以编辑输入新标题。

2使用谷歌工作表

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 10为标题的图片

1打开谷歌工作表网页:Google Sheets。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 11为标题的图片

2点击进入谷歌工作表。点击页面中间的蓝色按钮,会跳转到新的谷歌工作表模板选择页面。

如果你尚未登陆谷歌账户,首先输入邮箱地址,点击下一步,然后输入密码,点击登陆继续。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 12为标题的图片

3点击空白按钮,位于页面顶部选项列表的左边。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 13为标题的图片

4将数据输入工作表。例如图表中展示了某人在若干年内获得的猫的数量,其中“X”代表年份,“Y”代表猫的数量:

A1代表“年份”。

B1代表“猫的数量”。

A2及以下是不同的年份(例如A2是“第1年”或“2012”,A3是“第2年”或“2013”等等)。

B2及以下是猫的数量,根据A列的时间变化不断增加(例如B2中的“1”表示在2012年只有一只猫,B3的“4”表示2013年有四只猫等等)。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 14为标题的图片

5单击左上角的单元格。如果你按照上面的模板操作就是A1单元格,单击后会选中该单元格。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 15为标题的图片

6按住? Shift键并单击右下角的数据单元格,这样能选中所有的数据。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 16为标题的图片

7点击插入,该按钮位于页面顶部那行选项中。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 17为标题的图片

8点击图表,这个选项位于插入下拉菜单的底部。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 18为标题的图片

9点击图表选项。你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择,或者点击窗口顶部推荐图表选项卡右边的图表类型,查看所有谷歌工作表的图表模板。

以Create a Graph Using a Spreadsheet Step 19为标题的图片

10点击插入,该按钮位于图表窗口的左下角。点击之后会根据所选数据创建图表并发布到谷歌工作表中。

你可以点击图表并拖拽至页面任何地方。

小提示

谷歌工作表会自动保存文件。

警告

如果使用Excel,不要忘记保存文件。

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