怎么样将Word文档转换为PowerPoint 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:王嘉善
 综合 
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在本文中:转换Word文档在Word中编写新的PowerPoint疑难解答

PowerPoint是一种将文本和图像合并为演示文稿的好方法,允许在添加高光、图片和图形时控制信息流。通过对格式的更改,你可以省去重新输入所有内容的麻烦,并将Word文档转换为PowerPoint。

1转换Word文档

以Convert Word to PowerPoint Step 1为标题的图片

1使用Microsoft Word打开文档。单击“文件”→“打开”,启动Word并打开文档。任何文档都可以转换为PowerPoint。明确你要手工复制和粘贴图片。

以Convert Word to PowerPoint Step 2为标题的图片

2用标题分隔每个“幻灯片”。为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片,你需要划分信息。 在想要作为单独幻灯片的每个列表、段落或句子上方的行中,为幻灯片写一个标题,例如“第一季度数字”或“参考文献”。

这将成为每张PowerPoint幻灯片顶部的大型粗体文本。

以Convert Word to PowerPoint Step 3为标题的图片

3跳转到“样式”菜单。单击Word左上角的“主页”选项卡。除了屏幕顶部的工具栏,你还应该看到一个标有“样式”的大框。其中有几个格式化示例标记为“正常”、“无间距”、“标题1”等。

以Convert Word to PowerPoint Step 4为标题的图片

4将标题高亮,然后单击“标题1”。你必须单独格式化每个标题。文本将变大,并且加粗变成蓝色 - PowerPoint将使用此格式来确定幻灯片标题。

以Convert Word to PowerPoint Step 5为标题的图片

5将幻灯片内容格式化为“标题2”。点击“回车”键,在要分隔的每个文本块之间放置一个空格。 现在,突出显示文本并在“样式”菜单上选择“标题2”。文字将变为蓝色。每个单独的行或段落的开头都会有黑色的小圆点。

如果将项目符号格式设置为“标题2”,则项目符号部分将保留在同一幻灯片中。

以Convert Word to PowerPoint Step 6为标题的图片

6使用“标题3”添加子项目符号。如果你为“标题3”指定了某些内容,它将在右侧和单独的行中缩进。PowerPoint幻灯片将显示如下:

用“标题2”格式化的文本

用“标题3”格式化的文本

以Convert Word to PowerPoint Step 7为标题的图片

7用空格隔开每张幻灯片。在每个新标题前点击“回车键”。这将为PowerPoint创建大纲。每个大的粗体线表示标题,下面的小蓝色文字是幻灯片的内容。如果有空格,则代表是另一个标题,PowerPoint将把它分成一个新的幻灯片

以Convert Word to PowerPoint Step 8为标题的图片

8也可以自定义文字。设置轮廓后,可以更改文本的大小、颜色和字体,这将转换为PowerPoint。文本不再需要变成蓝色或加粗 - 它已经编码转换为PowerPoint

如果删除行之间的空格,或尝试添加新文本,则可能无法正确格式化,因此一定要执行这一步骤。

不要忘记保存文档!

以Convert Word to PowerPoint Step 9为标题的图片

9使用“文档” →“发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取你的文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮:

点击 “文件” → “选项” 打开选项窗口。

点击“快速访问工具栏”。

选择“选择命令自:”菜单下的“所有命令”。

向下滚动按字母顺序列出的命令,直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。

单击右下角的“确定”。现在,单词的左上角会出现一个小按钮,可以将文档发送到PowerPoint。

以Convert Word to PowerPoint Step 10为标题的图片

10在PowerPoint中自定义演示文稿。对演示文稿应用最后润色,如幻灯片动画、声音、主题或图片。

Word不会自动转换图片 - 必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。

2在Word中编写新的PowerPoint

以Convert Word to PowerPoint Step 11为标题的图片

1使用“大纲”视图格式化将要转化成PowerPoint的新Word文档。在以大纲书写时,Word会自动格式化幻灯片标题和文本,允许在将PowerPoint转换为幻灯片之前,在一个文档中编写和编辑PowerPoint。

仍然需要在PowerPoint中手动添加图片。

以Convert Word to PowerPoint Step 12为标题的图片

2在Word中添加“新文档”。点击 “文件” → “新建”以启动空白文档。也可以同时按“Ctrl”和“N”。

以Convert Word to PowerPoint Step 13为标题的图片

3点击“查看” → “大纲”。“查看”标签位于屏幕顶部。单击它后,空白文档上方将显示标有“文档视图”的选项卡。单击标有“大纲”的那个。这将打开大纲编辑视图。

这个视图看起来应该像一个巨大的空白屏幕,上面有标签。

以Convert Word to PowerPoint Step 14为标题的图片

4输入第一张幻灯片的标题,然后点击“回车键”。你的文字将采用大字体和深蓝色 - 这表示每张幻灯片的标题。

以Convert Word to PowerPoint Step 15为标题的图片

5按下“tab键”来编写幻灯片文本。这将向右缩进该行。这里写的所有内容都是幻灯片的文字。每次你按回车键,它会带你到一个新行 - 这对应于PowerPoint中的项目符号。

如果再次点击标签,将创建“子项目符号,如下所示:

这是一个子项目符号。

以Convert Word to PowerPoint Step 16为标题的图片

6通过选择左上角的“1级”启动新幻灯片。编写完所有幻灯片文本后,按回车键开始新的一行。在左上角的“大纲工具”标题下,将看到一个包含当前“级别”的菜单。使用绿色箭头或 下拉菜单,选择“1级”以创建新标题。

还可以单击并拖动文本旁边的灰色小圆圈。如果你将圆圈一直向左拖动,它将成为标题。

以Convert Word to PowerPoint Step 17为标题的图片

7设置“级别”以格式化幻灯片。你可以随时单击一行并更改其“级别”。级别在PowerPoint中的对应关系如下所示:

1级 = 幻灯片标题

2级 = 幻灯片文字

3级 和以上 = 子项目符号

正文文本 不会出现在PowerPoint中。

以Convert Word to PowerPoint Step 18为标题的图片

8使用“文件” → “发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮,尝试让它显示。

点击“文件” → “选项”打开选项窗口。

点击“快速访问工具栏”。

选择“选择命令自:”菜单下的“所有命令”。

向下滚动按字母顺序列出的命令,直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。

以Convert Word to PowerPoint Step 19为标题的图片

9点击右下角的确定。现在,单词的左上角会出现一个小按钮,可以将文档发送到PowerPoint了。

以Convert Word to PowerPoint Step 20为标题的图片

10或者,在PowerPoint中打开你的文档。PowerPoint将自动为你转换以大纲形式编写的文档。 在PowerPoint中,单击“文件” → “打开” 从标有查看文件?的下拉菜单中,选择“所有文件”使Word文档出现。查找并打开文档以自动转换。

以Convert Word to PowerPoint Step 21为标题的图片

11在PowerPoint中自定义演示文稿。 对演示文稿应用最后润色,如幻灯片动画,声音,主题或图片。

Word不会自动转换图片 - 你必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。

3疑难解答

以Convert Word to PowerPoint Step 22为标题的图片

1分离没有标题的幻灯片。要制作没有标题的新幻灯片,只需按下“回车键”即可在侧面文字上方创建一个新行。点击空格键一次,然后用鼠标突出显示该空格。在“样式”工具栏中将空格格式化为“标题一”。这对你如果想制作连续幻灯片,不想要标题或想要为图片制作空白幻灯片有帮助。

在“大纲”视图中,只需将标记为“1级”的行留空并按下“回车键”

以Convert Word to PowerPoint Step 23为标题的图片

2转换前检查你的工作。单击Word顶部的“查看”选项卡,然后从左上角选择“大纲视图”。这不会改变你的文档,但它会按顺序显示。可以使用屏幕顶部的绿色箭头更改每个“级别”,对应于不同部分的PowerPoint:

1级 = 幻灯片标题

2级 = 幻灯片文字

3级 和以上 = 子项目符号

正文文本 不会出现在PowerPoint中。

以Convert Word to PowerPoint Step 24为标题的图片

3将幻灯片从Word添加到现有PowerPoint。如果只想添加Word文档中的几张幻灯片,则可以让PowerPoint基于Word创建新幻灯片。为此,请找到到要插入幻灯片的点。单击“创建新幻灯片”下方的小向下箭头按钮,然后选择“从大纲创建幻灯片”。

要将幻灯片放在正确的位置,需要在“创建新幻灯片”之前单击要放置在Word文档前面的幻灯片。

Powerpoint将按顺序自动创建文档中的每张幻灯片,而不仅仅是第一张幻灯片。

以Convert Word to PowerPoint Step 25为标题的图片

4将Word文档隐藏到PowerPoint中。如果不想将整个内容转换为演示文稿,Microsoft允许你直接从PowerPoint打开Word文档。这可以引用Word文档而无需制作一堆新幻灯片。 播放幻灯片时,可以单击链接打开文档。当你关闭它时,PowerPoint将自动从你离开的地方恢复。

右键单击要链接的文本或图像。

选择“超链接...”选项。

从菜单中选择要打开的文件,然后点击“确定”。

现在,你可以在幻灯片放映期间单击图像或文本以显示Word文档。

以Convert Word to PowerPoint Step 26为标题的图片

5通过从Word复制并粘贴图片来添加图片。不幸的是,PowerPoint无法从Word转换图片。 要将它们重新放入,只需右键单击Word中的图片,然后选择“复制”。然后,找到想要粘贴到的幻灯片,右键单击,然后选择“粘贴”。就能够移动它,可以PowerPoint中调整它的大小或裁剪它。

还可以使用PowerPoint上的“插入”按钮,在计算机中搜索图片并添加它们。

以Convert Word to PowerPoint Step 27为标题的图片

6下载最新版本的Microsoft Office。如果无法转换文档,哪怕文档已经正确格式化,并打开了所有内容,那么你可能使用的是旧版本的Microsoft Office。如果是这种情况,请在Microsoft网站上在线下载最新版本。

如果只需要转换一些文档,也可以注册 [免费试用1个月]。

小提示

混搭看看!你可能需要使用不同的转换方法,具体取决于你的时间、文档大小和其他因素。

警告

转换后,测试你的PowerPoint能否正常运行。如果在转换后对演示文稿不满意,则需要你进行一些手动操作。

参考

http://www.techrepublic.com/blog/msoffice/convert-your-word-documents-into-powerpoint-2007-presentations/468

http://web.colby.edu/acits/word-to-powerpoint/

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